Blog

Najnovšie články a poznatky z oblasti dát.

Regex → OCR → pravidlá: architektúra flowu, ktorý triedi 3 000 faktúr mesačne
Peter Kaňuk

Regex → OCR → pravidlá: architektúra flowu, ktorý triedi 3 000 faktúr mesačne

Flow v Microsoft Power Automate, ktorý pre BK a.s. triedi približne 3 000 faktúr mesačne, nestojí na jednom „inteligentnom“ kroku, ale na troch vrstvách rozhodovania zoradených od najlacnejšej po najdrahšiu: porovnanie vzorov v texte e-mailu, OCR nad PDF prílohami cez Azure Document Intelligence a záložné pravidlá v SharePoint zozname. Výsledkom je 70 % faktúr doručených […]

Čítať viac
Koľko vás stojí kolega, ktorý „len prepošle e-mail“?
Peter Kaňuk

Koľko vás stojí kolega, ktorý „len prepošle e-mail“?

Kolega, ktorý „len prepošle e-mail“, vás môže stáť viac ako polovicu pracovného úväzku. V účtovnom oddelení firmy BK a.s. to bolo približne 90 hodín mesačne – pri cene práce 15 € za hodinu vyše 16 000 € ročne – len na otváranie e-mailov a preposielanie faktúr správnym ľuďom. Nikto to nemá v popise práce. Nikto […]

Čítať viac
90 hodín mesačne preposielania e-mailov. Ako sme to v BK zmenili na sekundy
Peter Kaňuk

90 hodín mesačne preposielania e-mailov. Ako sme to v BK zmenili na sekundy

Účtovné oddelenie firmy BK a.s. strávilo každý mesiac približne 90 hodín tým, že otváralo e-maily a preposielalo faktúry správnym kolegom. Dnes to za nich robí automatizácia v Microsoft Power Automate s OCR rozpoznávaním. 70 % faktúr dorazí k správnemu účtovníkovi do niekoľkých sekúnd bez ľudského zásahu a investícia sa vrátila za menej ako 3 mesiace. […]

Čítať viac
Od Excelu k profesionálnemu BI: Kedy je čas na zmenu a ako na to
KaslBI Team

Od Excelu k profesionálnemu BI: Kedy je čas na zmenu a ako na to

Excel je úžasný nástroj. Flexibilný, dostupný a schopný zvládnuť takmer čokoľvek. Preto ho používa takmer každá firma na svete. Ale ako vaše podnikanie rastie, Excel začína ukazovať svoje limity. Kedy je správny čas presunúť sa na profesionálne BI nástroje? Varovné signály, že Excel už nestačí Súbory sú príliš veľké. Keď váš hlavný Excel presahuje 20-50 […]

Čítať viac
Automatizácia reportov: Prečo stále ručne kopírujete dáta do Excelu?
KaslBI Team

Automatizácia reportov: Prečo stále ručne kopírujete dáta do Excelu?

Je pondelok ráno. Váš kolega práve strávil tri hodiny aktualizáciou mesačného reportu – sťahoval dáta z CRM, kopíroval čísla z účtovného systému, manuálne prepočítaval marže. Tento rituál sa opakuje každý mesiac. A vy sa pýtate: musí to tak byť? Odpoveď je jednoduchá: nie, nemusí. V roku 2024 existujú nástroje, ktoré dokážu tieto procesy zautomatizovať tak, […]

Čítať viac
Prečo prehľadné dátové modely rozhodujú o úspechu vášho podnikania
KaslBI Team

Prečo prehľadné dátové modely rozhodujú o úspechu vášho podnikania

Predstavte si, že riadite firmu, kde každé oddelenie pracuje s vlastnými tabuľkami v Exceli. Obchodníci majú svoje výkazy, účtovníctvo vlastné súbory a marketing svoje reporty. Keď potrebujete rýchlu odpoveď na jednoduchú otázku – napríklad „Ktorí zákazníci nám prinášajú najväčší zisk?“ – strávite hodiny zbieraním dát z rôznych zdrojov. Toto nie je ojedinelý prípad. Podľa prieskumov […]

Čítať viac